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決戰四季度丨寧夏建材:擁抱數字化,助力企業倉儲實現“零庫存”
來源:中國建材股份、寧夏建材 發布時間:2022-12-02決戰四季度 黨的二十大報告明確提出,要深化國資國企改革,提升企業核心競爭力,加快建設世界一流企業。集團官微將在“決戰四季度”專欄持續推送各企業堅定信心、迎難而上,深化改革創新、強化三精管理、實現降本增效的好經驗、好做法和好成績,為全面完成年度目標任務、推動企業高質量發展、助力構建新發展格局貢獻建材力量。今天讓我們一起看看寧夏建材用數字化助力企業倉儲實現“零庫存”的經驗做法...... 寧夏建材:擁抱數字化 助力企業倉儲實現“零庫存” 倉庫管理不僅是數字化建設的重要一步,也是公司實現高質量發展的重要一環。寧夏建材通過研究和借鑒國內先進倉儲管理成功經驗,結合本土化實際管理情況及水泥生產制造企業庫存物資的特點,依托物資主數據編碼、條碼、二維碼、3D建模、大數據等數字技術為基礎,打造行業級智能無人共享倉儲管理SaaS平臺——“e倉儲”無人共享庫房管理平臺(簡稱“e倉儲”)。目標是共享庫房和物資的實物資源,降低積壓和減少不必要的基礎設施建設,實現供應商寄存,為“零庫存”努力。 為什么建立“e倉儲”平臺? 傳統庫房管理存在痛點: 需要有一個責任心強、記憶力好的庫管員 需要設立專門的庫房 沒有高效的倉儲管理業務處理系統,物品流動性不能及時有數據反映,導致重復購置,積壓越來越多 傳統庫房管理依靠人力完成,效率低下,管控點環節易出問題 盤庫費力重點是盤準庫不容易 企業付出很高的人力、物力、時間成本,造成資源浪費 庫存積壓嚴重、物資賬實不符、業務運營人力、物力、時間成本高等問題,對企業無論是管理經營還是業務拓展,都非常不利。2017年,寧夏建材“e倉儲”平臺悄然上線。 2017年,寧夏建材“e倉儲”平臺一期正式投入使用。 2018年,寧夏建材轉變倉儲管理理念,實現業務及盤庫智能化,庫房管理人員優化60余人。 2019年,寧夏建材完成“e倉儲”平臺二期迭代升級,智能倉儲管理備品備件等材料庫存成本較上年降低近800萬元。 2020年,寧夏建材自主研發的“e倉儲”、“e客商”、“我找車”等平臺完成業務融合,實現供應鏈業務閉環管控,為產品全生命周期管理奠定基礎。 2021年,寧夏建材庫房管理人員進一步優化10余人,打造行業級智能倉儲管理SaaS平臺。 2022年,寧夏建材“e倉儲”平臺三期完成重構,將供應商納入企業倉儲管理,實現供、銷、存業務協同與信息共享,自平臺投用至2022年,智能倉儲管理備品備件等材料庫存成本共降低1365萬余元。 寧夏建材“e倉儲”平臺依托物資主數據編碼、圖像識別、二維碼、智能搜索等數字技術為基礎,形成高效可控的管理鏈條,促進倉儲管理模式轉變,從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠精確的智能數字分析管理,從事后管理轉變為事中管理、實時管理。物資出入庫、移庫業務借助APP掃碼完成,按先進先出自動匹配推薦貨位,讓可視化自助管理代替人為操作,大幅提升業務辦理效率。 “e倉儲”平臺都有什么功能? 主數據編碼系統 寧夏建材自主研發主數據編碼字典,實現主數據的統一規范化和標準化。建立適合水泥行業的編碼信息庫,最大限度降低工作量,保證信息的規范性;與其他信息系統進行編碼基礎信息的共享和交換,實現集成應用;實現物料圖片、往來單位資質上傳以及圖片檢索功能,將物料更加直觀地展現在使用者的眼里,實現物料的唯一性、規范性,做到科學、準確、合理、實用。 “e倉儲”APP “e倉儲”APP的應用提高倉儲現場作業能力,提升業務時效性,優化企業物流管理模式。APP具備入庫、出庫、移庫、盤點等基本業務管理功能,同時支持掃一掃、物資圖片拍照上傳、智能查詢、快速盤點等特色應用。與便攜二維碼打印機配套使用,實現入庫現場快速打印物資二維碼標簽即時張貼。掃碼功能可掃描廠區任何倉庫、貨區、貨架、貨位的二維碼,展示當前掃描位置的貨物信息,為快速盤點提供了條件。 供應商共享無人超市 打造供應商同城超市為供應商提供產品展示、交易排名、店鋪自定義等附加的電商功能,可面向入駐平臺的所有企業用戶拓展更廣闊的銷售渠道。同時,企業通過“e倉儲”可將庫存、物資等信息向供應商開放共享,讓供應商主動關注企業庫存變化,通過供應商積極性調動將傳統的采購由企業發起轉變為由供應商發起。 以共享理念盤活閑置物資 面向入駐“e倉儲”平臺的所有企業共享平臺的庫存信息,便于上游供應商及時保供,同樣也可以依托平臺各企業的采購需求互相盤活閑置物資,減少因物資長時間擱置報廢造成的經濟損失,實現真正意義上的共享共贏。 供應鏈上下游聯動 “e倉儲”與供應鏈體系無縫對接,物資供應需求通過供應鏈體系聯動發出,極大提高物流響應速度。供應商通過平臺實時掌握歸屬自身庫存的情況,可根據企業所要求的最低庫存提出補貨申請,臨近保質期時系統自動預警,滿足企業庫存物資的可用性及安全庫存,為進一步實現“零庫存”管理奠定基礎。 3D可視化圖形展板 通過3D建模技術的應用實現對廠區、倉庫、貨區、貨架、貨位等位置信息的虛擬建模,從而實現更直觀的可視化管理效果,利用實時貨位庫存監控功能也能夠提高倉庫空間的利用率,降低貨位蜂窩化現象出現的概率。 “e倉儲”平臺帶來了什么改變? 更準確、更高效、更安全 “e倉儲”平臺的應用使得企業倉儲管理基礎資料管理更加完善、有效;數據信息利用率進一步提高 ,庫存賬本數據準確、業務操作效率高,庫存成本進一步降低、物料資產使用率提高、倉庫與財務的對帳工作量效率提高、預算控制嚴格、退庫業務減少。滿足倉庫定制化管理需要,使企業所有物資包括工器具不再存在管理盲區;用新思維及新技術使造假、竄貨行為無所遁形。 更省時、更省人、更省心 對于庫房管理人員來說最直接的感受就是快,尋找一件物品現在只需要不到1分鐘,這在以前是不敢想象的事情,庫房管理部門無需再安排專人負責出入庫業務單據辦理的內勤工作,一人當班情況下即可現場完成所有工作,從原來的“人找貨”變成“貨到人”,精細度達99%以上。同時降低了線下業務辦理的風險,保證了系統數據與實物的一致性。自“e倉儲”平臺上線至今,寧夏建材庫管人員已由110人優化至38人。 寧夏建材通過數字化、智能化手段,打造“e倉儲”平臺,把有限的資源充分優化整合,從而達到強化平臺管理能力、預警能力、便攜操作能力及操作“無人化”的管理水平,為發揮生產制造行業帶動作用和管理價值提供了一體化解決方案。